Mae’r nodyn isod yn egluro ein polisi ynglyn â’r wybodaeth bersonol y casglwn amdanoch.
Mae’r polisi hwn yn ymwneud â defnydd S4C o’ch gwybodaeth bersonol y casglwn pan fyddwch yn ymweld â gwefannau S4C. Mae’r polisi hefyd yn rhoi gwybodaeth i chi ynglyn â Cwcis, defnydd trydydd parti S4C o ddefnydd Cwcis a sut y gallwch wrthod Cwcis o’r fath. O bryd i’w gilydd, bydd gofyn i chi anfon gwybodaeth bersonol (e.e. enw a chyfeiriad ebost) er mwyn eich galluogi i ddefnyddio gwasanaethau S4C ar y we. Cynnwys gwasanaethau o’r fath gylchlythyron, cystadlaethau, sgyrsiau byw neu aelodaeth o wefan.
Drwy roi eich manylion yn y blychau perthnasol, rydych yn caniatau S4C a’n darparwyr gwasanaeth i ddarparu’r gwasanaeth yr ydych yn tanysgrifio iddo. Pan fyddwch yn darparu gwybodaeth bersonol o’r fath, byddwn yn trin y wybodaeth yn unol â’r canllawiau a nodir yn y polisi hwn. Pan ddefnyddiwn eich gwybodaeth bersonol, byddwn yn gweithredu yn unol â deddfwriaeth gyfredol ac fe wnawn bob ymdrech i gyrraedd yr arfer orau ar y we.
Yn ystod unrhyw ymweliad â gwefannau S4C, bydd y tudalennau y gwelwch, ynghyd â ffeil testun a elwir yn ‘cwci’, yn cael eu dadlwytho i’ch cyfrifiadur. Mae nifer o wefannau yn gwneud hyn, gan bod Cwcis yn caniatau cyhoeddwyr gwefannau i gyflawni pethau defnyddiol megis darganfod os yw’r cyfrifiadur (a’i ddefnyddiwr mae’n debyg) wedi ymweld â’r wefan o’r blaen. Gwneir hyn pan yn ymweld â’r wefan eto a bydd y cyfrifiadur yn chwilio a darganfod y cookie a osodwyd yno ar yr ymweliad ddiwethaf.
Mae cwcis yn recordio patrwm eich defnydd arlein. Prif bwrpas Cwcis ydi i adnabod defnyddwyr a pharatoi tudalennau arbennig ar eu cyfer. Pan fyddwch yn ymweld â gwefan sy’n defnyddio cwcis, mae’n bosib y bydd yn gofyn i chi gwblhau ffurflen gan ddarparu gwybodaeth megis eich enw a’ch diddordebau. Mae’r wybodaeth hwn yn cael ei becynnu i cwci ac fe’i anfonir at eich porwr sy’n ei storio tan eich ymweliad nesaf. Y tro nesaf y byddwch yn ymweld â’r wefan, bydd eich porwr yn anfonn cwci at weinydd y we. Gall y gweinydd ddefnyddio’r wybodaeth hwn i gyflwyno tudalennau sydd wedi eu dylunio’n arbennig at chwaeth y gynulleidfa darged. Er enghraifft, yn hytrach na gweld tudalen groeso gyffredinol, drwy gael cwcis ar eich peiriant, mae’n bosib i chi weld tudalen groeso gyda’ch enw arni.
Mae gan bob defnyddiwr yr opsiwn i’w cyfrifiaduron dderbyn cwcis, i’w hysbysu pan mae cwci am gael ei ddefnyddio, neu i beidio derbyn cwcis ar unrhyw bryd. Byddai dewis yr opsiwn olaf yma, yn golygu wrth gwrs, na fyddai rhannau o wefannau ar gael i’r defnyddiwr hwnnw all olygu yn y pendraw na fydd y defnyddiwr yn gallu cymryd mantais llawn o holl nodweddion gwefannau S4C. Mae pob porwr yn wahanol felly cymrwch olwg ar ddewislen ‘Help’ eich porwr i ddysgu sut i newid eich opsiynau.
Os ydych wedi dewis yr opsiwn i beidio â derbyn cwcis, gallwch barhau i edrych ar wefannau S4C tan eich bod eisiau cofrestru am wasanaethau ar wefannau S4C. Am wybodaeth bellach ynglyn â cwcis a sut i’w dileu, cymrwch olwg yma www.aboutcookies.org
Pan ydych yn darparu gwybodaeth bersonol drwy unrhyw un o wefannau S4C (ee. cystadlaethau), mae gennym gyfrifoldeb cyfreithiol yn y modd y defnyddiwn eich data. Rhaid i ni gasglu eich gwybodaeth yn deg, hynny yw, rhaid i ni egluro i chi sut y bwriadwn ddefnyddio’r data (gweler hysbysiadau preifatrwydd ar dudalennau penodol ar ein gwefannau sy’n dweud wrthoch pam mae angen y wybodaeth arnom) a dweud wrthoch os ydym eisiau pasio’r wybodaeth ymlaen at unrhyw un arall.
Yn gyffredinol, mae unrhyw wybodaeth yr ydych yn ei ddarparu i S4C yn cael ei ddefnyddio gan S4C ac unrhyw un o’i asiantaethau neu ddarparwyr gwasanaeth yn unig. Bydd eich gwybodaeth yn cael ei ddatgelu pan fo gorfodaeth arnom neu yn unol â’r gyfraith. Hefyd, os ydych yn postio neu anfon cynnwys ymosodol, anaddas neu annymunol unrhyw le ar dudalennau y we S4C neu yn ymgymryd ag ymddygiad aflonyddol ar wefannau S4C, gall S4C ddefnyddio unrhyw wybodaeth sydd ar gael amdanoch i wahardd agwedd o’r fath. Gall hyn olygu hysbysu staff perthnasol trydydd parti megis eich darparwr we/ebost ac asiantaethau gweithredu’r gyfraith ynglyn â’r cynnwys a’ch agwedd.
Byddwn yn dal eich gwybodaeth bersonol ar ein systemau am cyn hired ag y defnyddiwch y gwasanaeth yr ydych wedi gofyn amdano, ac yna ei ddileu pan fo’r pwrpas y tanysgrifioch i’r gwasanaeth wedi dirwyn i ben. Byddwn hefyd yn dileu eich manylion mewn achos o pryd yr ydych yn dymuno gorffen aelodaeth i glwb arlein neu wefan. Pan fo gwybodaeth yn cael ei gadw am unigolion nad ydynt wedi cofrestru eto ond wedi eisoes wedi cymryd rhan mewn gwasanaethau eraill ar y wefan (ee cystadlaethau), cedwir y wybodaeth hwnnw am cyn hired a’i fod yn angenrheidiol i sicrhau fod y gwasanaeth yn rhedeg yn llyfn. Byddwn yn sicrhau bod yr holl wybodaeth bersonol a ddarperir yn cael ei gadw’n saff, yn unol â’r Ddeddf Gwarchod Data 1998.
Os oes hysbysiad ar wefan S4C y gall eich manylion gael eu defnyddio er mwyn i S4C gysylltu â chi ar gyfer rhesymau gweinyddu’r gwasanaeth, golyga hyn y gall S4C gysylltu â chi am nifer o resymau yn ymwneud â’r gwasanaeth yr ydych wedi tanysgrifio iddo. Er enghraifft, falle y byddwn eisiau eich darparu â nodyn atgof am gyfrineiriau neu eich hysbysu am wasanaeth yr ydych wedi tanysgrifio iddo sydd wedi ei ohirio oherwydd gwaith cynnal a chadw. Ni fyddwn yn cysylltu â chi ar gyfer pwrpas hyrwyddo, heblaw eich bod yn cytuno’n arbennig i ni eich cysylltu am y fath bwrpas pan ydych yn darparu eich gwybodaeth, neu rhywbryd yn ddiweddarach i dderbyn gwybodaeth hyrwyddo o’r fath.
Mae gennych yr hawl i wneud cais am gopi o’r wybodaeth bersonol yr ydym yn ei ddal amdanoch ac i gywiro unrhyw gamgymeriadau. (Rydym yn codi ffi o £10 am wybodaeth o’r fath). Cyfeiriwch eich cais at y Swyddog Gwarchod Data S4C, Parc Ty Glas, Llanishen, Cardiff, CF14 5DU.
Os ydych yn 16 neu o dan 16, bydd angen i chi ofyn am ganiatad rhiant neu warchodwr pan fyddwch yn daparu gwybodaeth i wefannau S4C. Ni chewch ddarparu unrhyw wybodaeth drwy wefannau S4C heb y caniatad hwn.
© 2008 S4C
O Gymru / Made in Wales